提交EcoVadis审核的文件可以删除吗

有企业咨询:能否删除之前上传的Ecovadis审核文件?答案是肯定的,但删除文件可能会带来意想不到的后果。

需要注意的是,在完成新问卷时,删除之前审核上传的文件并不会为公司提供额外的文件空间。每次审核的文件数量上限依然为55个,先前审核的文档不包括在内。

可以说,在每个企业社会责任审核中分析过的文件构成了EcoVadis作为企业社会责任审核机构的审计跟踪记录。尽管文件可以被删除,但需要考虑以下影响。

一是从EcoVadis系统中删除的文件将永久删除,无法恢复。

二是如果删除的文件有效且与将来的审核有关,则需要将其重新上传到 EcoVadis 平台。

三是只要从系统中删除了一个或多个支持性文件,EcoVadis的企业社会责任分析师将不能够再提供对于记分卡的任何说明。这样一来,当文件被删除时,EcoVadis的分析师将无法检查您查询的信息是否存在于审核中。请注意,这并不意味着记分卡的准确性会降低,但由于记分卡是根据一组文档以及从中提取的信息创建的,删除该文档意味着EcoVadis的分析师将无法对该内容进行额外的验证。

四是由于分析师将无法回答任何询问,也无法通知该账户的其他用户和您的贸易伙伴,您的记分卡顶部将添加一份免责声明。

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