大虾做采购078：采购合规性管理管什么？产品合规认证测试，质检品控服务机构

合规性管理，就是要让所有的业务行为都符合公司的规定，对于不合规的行为，予以纠正、改善。

对于采购来说，合规性管理侧重于两方面：一是搭建合规的采购流程，二是执行全流程合规政策。

当然要合规，先要有“规”可合，因此，要先制定内部的政策、流程，定下规矩，不能含糊。常规的采购流程涉及到识别需求、建立预算、寻源、评估供应商、询价、分析价格、谈价确定供应商、合同与订单管理、验货入库、发票及付款等步骤，意味着每个步骤都要有法可依。例如，为了管控差旅，有些公司制定了详细的差旅政策，对不同的国家、城市有分级的出差报销标准(机票的仓位、酒店的等级规定的非常清晰)，采购已经谈好了合作的航空公司和协议酒店，员工需要按协议清单进行选择。出差的报销流程也实现电子化作业，每一条报销科目都有据可查。这就是所谓的有规可合。

有了规矩就要遵守，遵规和监管是合规的另一重要内容。例如，供应商的选择和业务的授予是采购的关键权力。为了保证不徇私舞弊，要有合格供应商的名单，促使从已认证的供应商当中采购，而不是从某关系户或路边的野花厂商进行随机购买。同时，所有的采购行为都要有纪录，还要分权制衡，比如申请购买、下订单、验收和付款需要不同的人来执行。

总之，采购合规性管理会约束采购行为，砍掉多余的“七情六欲”。

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