验厂需要准备哪些资料?
验厂换言之就是查厂,因为很多工厂客户希望工厂及供应商在各方面的管理体系,达到一定的管理要求,所以在下达订单时会自行或委托第三方机构进行验厂工作。英格尔检测在验厂服务方面,拥有丰富的经验并提供相关的流程指导。
英格尔检测认证专家解释,验厂第一步首先要确认验厂事宜以及验厂日期、地点、行程以及联系人。开首次会议,召集相关人员进行讲述此次验厂的目的、先后顺序、需要配合的部门人员、及有没有需要注意的事项。
一、工厂的基本资料:
(1)工厂的营业执照
(2)工厂的税务登记
(3)工厂的平面图
(4)工厂的机器设备清单
(5)工厂的人事组织结构图
(6)工厂的进出口权证书
(7)工厂的QC/QA详细组织结构图
二、验厂过程的执行
(1)查阅文件:
(2)管理部:
(3)营业执照的正本
(4)进出口权证的正本国税地税的证书正本
(5)其他证书
(6)最近环保部门的环境报告、检测报告
(7)污水污染处理之文件记录
(8)消防管理措施文件
(9)员工社保证书
(10)当地政府规定最低工资保障证明员工劳动合同
(11)员工最近三个月的出勤卡及最近三个月工资
(12)其他资料
三、技术部:
(13)生产工艺单,
(14)及指导书工艺变更通知
(15)产品物料使用清单
四、采购部:
(1)采购合同
(2)供应商评估
(3)原材料证明书
(4)其他
五、业务部:
(1)客人订单
(2)客人投诉
(3)合同进度
(4)合同评审
六、生产部:
(1)生产计划排程,月,周
(2)生产工艺单,及指导书
(3)生产排位工位图
(4)生产进度跟进表
(5)日月生产报表
(6)退料,换料单
(7)其他资料
英格尔检测认证专家表示,具体的验厂前的工作及资料准备涉及事项十分复杂,可通过第三方检测认证机构—英格尔检测认证的帮助,进行验厂准备。
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