EcoVadis审计应如何提交反腐败文件?
公司在接受EcoVadis审计时,务必高度重视腐败相关议题,提供公司反腐败方面的详实资料以供审计,这对商业道德主题获得较好EcoVadis评分至关重要,具体应包括下列内容。
一是公司制定的涉及相关关键议题的反腐败政策;
二是公司的腐败风险评估程序,包括风险评估中使用的标准,如位置、活动和行业;
三是公司如何识别和管理员工或与公司的活动、产品或服务相关人员的利益冲突;
四是公司如何确保向其他组织提供的慈善捐赠和赞助(财务和实物)不被用作变相的贿赂形式。慈善捐赠和赞助(财务和实物)的接收方可包括非营利组织、宗教组织、私人组织和活动;
五是反腐败的传达及培训范围,这取决于管治机构成员、员工、业务合作伙伴以及被认定为发生腐败事件风险较高的其他人员情况;
六是在何阶段向管治机构成员、员工、业务合作伙伴和被认定为发生腐败事件风险较高的其他人员提供反腐败培训(例如新员工加入组织时,与新业务合作伙伴建立关系时),以及培训的频率(例如每年一次或每半年一次);
七是公司是否参与反腐败集体行动,包括集体行动活动策略、公司参与的集体行动倡议清单以及对这些倡议的主要承诺的描述。
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