EcoVadis审核文件不被平台采用由那些原因？产品合规认证测试，质检品控服务机构

很多的企业在进行EcoVadis Audit时，发现有些上传的程序文件没被平台采纳，文件没被EcoVadis平台通过采纳，直接影响审核的结果，对企业来说是很大损失，成为无效文件大都是以下几方面原因造成的：

首先是您提交的文件无法打开或无法编辑，例如：

1、使用了平台无法接受的文件格式；

2、使用了其他非主要国际语言，比如少数语种，当然这种情况中国企业较少出现（尽量使用平台支持的官方语言）；

3、上传了不可编辑的格式，导致平台的审核人员无法进行处理。

4.文件打不开或者上传的时候损毁，文件过大

其次是您提供的文件与企业社会责任（CSR）没有相关性，例如：

1、非企业CSR管理的相关资料，或者提供的资料不符合EcoVadis的21条评估标准；

2、无法通过文件证明有架构的CSR管理系统（ 例如：非正式的文件、文件没有公司盖章、公司名称、实施或检阅复查日期、文件只有不完整的资料、空白表格及（或）只有文件摘要等）；

3、为EcoVadis评估审核而临时准备、筹划、制作的文件，而文件本身不存在在公司的CSR管理体系，没有实际运行；

4、与企业EcoVadis评估范围无关的CSR信息；

5、提供的文件为过期文件。

6.提供的文件不足以支撑，21条评估标准的文件

7.相关证书必须提供原件的图片（ISO，其他的社会责任审计，联合国契约）

所以，企业在进行Ecovadis审核时，务必根据审核要求、审核范围提供有效文件，否则可能白辛苦一场，无法获得理想评分。

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