玛莎品质验厂审核自助指南

开始审核
    外部审核员应该提供一份马莎产品安全指南 - 工厂指引文件给工厂,以便内部安全专员在安全审核前能做一些准备工作, 此文件应该尽可能早地提供给工厂内部安全专员以便工厂有充足的时间做准备.

    如果不是首次审核, 内部安全专员必须提供一份更新的纠正报告给外部审核员检查, 此纠正报告中详细列名了纠正细节,纠正细节处应该附有相应的图片或文件作参考.

确认审核时间
    一旦工厂贯彻了马莎产品安全指引 - 工厂细节中的相应安全程序,工厂应该通知外部安全审核员进行安全审核, 外部安全审核员应该及时地同工厂确认审核时间.

    如果不是首次审核, 外部安全审核员应该检查工厂提供的纠正纠正报告,只有当外部安全审核员对此纠正报告感到满意时才同工厂确认安全审核时间.

安全审核
    外部安全审核员到达工厂后首先检查工厂是否有无金属安全通告说明此工厂进行无金属控制,是否有专门人员询问来访的人员是否带有安全通告上禁止的金属物品,是否有专门的人员登记这些金属物品, 是否有专门的地方(安全的地方)摆放客人私人物品.

    外部安全审核员应该确信没有带有安全通告上列明禁止的金属物品,例如文件上有订书针,金属夹,剪刀,刀片…
    在首次会议时外部安全审核员应该检查工厂列席会议的人员是否带有安全通告上列明禁止的金属物品,如果有应该在报告中注明, 警告这些金属物品禁止带入限制区域.

首次会议 
每次进行安全审核时都要举行首次会议.
下面的人员应该每次都要列席首次会议:
1.工厂安全专员
2.工厂安全经理

首次会议时应该讨论以下的事项:

1.强调在每个部门不要浪费太多的时间 (由于不合理的解释导致的).
2.每个部门在审核前应该做相应的准备工作. 
3.如果不是首次审核,外部安全审核员应该检查工厂是否更换了内部安全专员,如果更换了,此安全专员将会被列入马莎产品安全培训人 员的名单中接受下次安全培训. 
4.如果不是首次审核,工厂必须提供内部月度安全审核报告供外部安全审核员检查.
5.检查内部安全培训文件,见马莎工厂安全指引上细节部分.
6.申明在安全审核时如果有些工具或程序没有达到马莎的要求,安全审核员必须指出来以便节省时间,如果没有达到马莎的要求应该在 安全审核纠正报告中注明.
7.确认内部安全专员的姓名.
8.提醒工厂如果更换安全专员必须及时通知马莎公司.
9.确认审核的部门 (考虑工厂的作息时间).
10.每个部门检查要点.