[有人@我] 企业 EcoVadis 提分详细攻略请查收

来源:汉斯曼集团(HQTS) 2023-03-27

“双碳时代”背景下,可持续发展日益成为企业增长战略中的关键一环。越来越多的企业应客户要求进行EcoVadis审核。
EcoVadis是旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现,通过基于云的全球 SaaS 平台为公司提供全面的企业社会责任 (CSR) 评级服务,供应商涉及200多个业务领域并分布在160多个国家。

截至目前,雀巢,可口可乐,强生,欧莱雅,施耐德等300多家品牌商都参与了EcoVadis项目,中国区平台上每月最少有1000家公司在此提交资料和在线审核。想必什么是EcoVadis无须多加赘述,HQTS针对在EcoVadis审核中企业最关注的问题进行了详细解析,详见下文。

 

为何EcoVadis评分不高?

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我们公司管理体系都很完善,为什么我们的EcoVadis评分就是不能获牌呢?

很大一部分原因是在360°调查上失了分。

360°是由EcoVadis内部信息部门补充的和筛选出的信息,这些信息通常涉及到受审核企业外的利益相关者。其目的在于搜集公司在社会、环境和道德管理体系方面的表现信息(无论正面或负面)。如果其中案例的影响足够(例如涉及到罚款,处罚或者定刑),它将会对每个主题相关的分数有负面影响。
EcoVadis采纳的信息来源包括了超过100,000家的媒体、政府机关、工会、非政府机构和其他商业网络渠道。但受审核的公司网站发出的新闻公告不会被采纳,因为这些信息有偏向性。不过,如果这些新闻被发布在机构外利益相关者的网站上,EcoVadis会将其采纳在审核结果中。

HQTS通过众多的EcoVadis审核案例发现,部分企业因为只重视管理体系的建立,所以忽视了具体管理绩效,导致出现了如环境、劳工与人权方面等的负面信息,从而影响EcoVadis评分获牌。

 

需准备什么样的文件或证据

来完成EcoVadis审核?

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我需准备什么样的文件或证据来完成EcoVadis审核?

您可以提供任何可以反映贵公司的CSR管理系统的正式文件以支持您在问卷内的答案。

以下是一些可提供的文件案例(仅供参考): HSE安全与健康政策,商业道德准则/经营行为规范,员工手册,认证(ISO14001,ISO45001,ISO5001, OHSAS18001或其它),企业社会责任管理程序,企业社会责任/可持续发展报告,社会责任审计报告,公司年度报告(内容需包含CSR管理信息)。
企业所提供的文件内容应与行业实际相关和完整,并与评估范围是相关的,对于政策和行动措施相关的文件有效期为8年(超过有效期的文件将不会被分析),确保提供的所有文件提交平台前,及时更新或定期审查。同时还需要为回答添加支持性文档作为证据,如果没有文件证据的话,可能不能通过要求的评分。

不符合EcoVadis规范的文件举例:

▶单纯为了满足Ecovadis评估而创造的任何CSR承诺、行动或绩效反馈一律不被接纳;

▶不合理及大幅度地抄袭、引用其他机构或网上文件内容的合成文件一律不被接纳;

▶直接回应或延伸问卷调查问题的文件。

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