EcoVadis是什么? 评分等级是怎样的?评估中会遇到哪些问题呢?

EcoVadis简介

EcoVadis是一个在线的企业社会责任 CSR 验证平台,通过评估供应商的 CSR 表现提供改善指导,旨在利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。它结合了企业运作除质量以外的所有组织治理项目,根据企业不同规模和行业归属,以在线提交资料方式进行综合评价。公司采购经理可轻松利用简洁的动态记分卡,帮助他们监控及管理其供应商企业社会责任(CSR)表现以及是否得到持续提升与改善。评价系统主要围绕公司环境,劳工和人权,商业道德,可持续采购四个方面

根据评分标准划分铜、银、金、铂金四个等级

为了更好地为企业的社会责任表现进行客观的评定,2020年初Ecovadis审核平台对评分标准进行了重新分级,由以前的铜、银、金三级细分为了四个等级且2023年有提升了分数要求,如下:

企业如何进行EcoVadis评级?

EcoVadis评估常见问题

1. 问:EcoVadis如何进行注册?

答:EcoVadis注册分为2种,1种是收到客户的邮件邀请,比如雅诗兰黛,这种只需要按照邮件邀请的链接,直接点击进系统去填写相关信息进行注册即可;第2种是企业自行注册,没有客户的邀请,这种直接登录EcoVadais平台网站,按照提示填写企业的相关信息进行注册。

2. 问:EcoVadis认证需要来现场进行审核吗?

答:不需要,前期只需要按照平台里的问卷进行回复并提交相关证据即可,但是不排除提交问卷之后EcoVadis会安排第三方认证机构来企业现场,复核企业所提交的相关资料,但目前为止我们还未碰到此类情况。

3. 问:EcoVadis平台里每家的问卷都一样吗?

答: 每家问卷都不一样,EcoVadis问卷是依据每家企业所属的行业和规模来定制的,一般主要是分为4个部分:环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购。但是一些特定行业25人以内的小规模企业,只有3个部分的问卷,没有可持续采购这个环节。

4. 问:EcoVadis目前哪些行业的企业做的比较多?

答:目前做EcoVadis评估比较多的行业有:展览展示道具生产、市场营销、物流货代、化工生产、化工贸易、印刷包装生产、印刷包装贸易、化妆品包材、医药原料和建筑装饰工程等等。

5. 问:EcoVadis评估从开始到拿到结果需要多长时间?

答:一般前期准备的时间至少要2个月左右,有些行业复杂而且规模大的企业,准备的时间需要更长。问卷提交之后,评估结果大概需要6 8周左右,所以从前期准备到得到结果,一般前后需要4个月左右。

6. 问:如何才能获得EcoVadis平台颁发的奖牌?

答:要获得奖牌,需要同时满足以下条件:分数:铜牌(总分介于50至58之间);银牌 (总分介于59至69之间);金牌 (总分介于70至77之间);铂金 (总分介于78至100之间);

总分低于50分,或者环境、劳工与人权和/或商业道德中有一项主题评分低于30分,和/或可持续采购主题评分低于25分,则不授予奖牌

并且还需要满足:在记分卡三个主题中包含的主要负面的360°观察结果总计不超过三个,且/或在任何主题中都不存在严重负面360°观察结果:

过去3年内发布的有关环境、劳工与人权、或者可持续采购主题的360°观察结果;

过去5年内发布的有关商业道德主题的360°观察结果。

所以即使达到分数也不一定都能够拿到奖牌。

7. 问:EcoVadis平台需要缴费吗?缴纳的费用大概是多少?

答:需要缴纳平台费,首次注册的企业可以在提交证据之前缴纳费用;但是对于重新评估或者续订的客户,需要先缴纳费用才能出问卷。具体费用根据企业的行业和规模以及订阅方案来进行确定,费用也会不一样,费用从最小规模的400多欧美到几千欧元。

8. 问:EcoVadis接受哪些货币支付?

答:EcoVadis发票显示金额,仅支持美元和欧元,但是也可以接受其它货币的支付方式,包括人民币,可以通过快捷的支付宝直接扫码支付或者信用卡支付。

9. 问:EcoVadis评估是否每年都需要续订?提前多久可以续订?

答: 只要客户需要,每年都要进行续订,否则到期之后系统里的评估结果将不能展示,也不能分享给到客户。一般在到期前的3个月就可以进行续订,EcoVadis平台会发送邮件通知。这个方面请注意,EcoVadis注册时已默认企业后续会连续续订,所以到期前,如果没有继续续订,会比较麻烦,EcoVadis会一直催促缴纳订阅费用。如果企业在到期前没有继续订阅的需求,请务必提早联系ecoVadis平台,告知取消订阅。

10. 问:EcoVadis 审核可以提供什么类型的证明文件

为了审核评估您企业的社会责任表现,我们咨询师需要您提供相关的材料和文件,您可以提供各种类型反映企业对社会责任承诺的材料所有支持文件:书面的政策,报告,行动计划及指南,证书等。 所有格式的文件:文字,PDF文件、网页链接、图片等。

这里有一些可以提供的文件举例(仅作举例说明):

.ISO14001认证

.生态标签认证

.企业社会责任报告

·QHSE报表

·符合RoHS 的声明

.内部安全检查报告

.经营行为规范

.环境影响评估

.健康与安全计划

·质量手册

.意外事故率记分卡

.供应商审计报告

.供应商达成宣言

.员工手册等....

随着分数的提高,EcoVadis项目的评估的难度也在增加,如有相关的问题可以随时联系验厂宝的客服小姐姐Lisa帮您解答。

#可持续发展 社会责任标准 EcoVadis#

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